Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/x)

Über Homeday

Du willst mit uns den Immobilienmarkt verändern? Gemeinsam bauen wir das PropTech-Unternehmen der Zukunft!

HOMEDAY ist das Immobilienmaklerunternehmen der nächsten Generation. Einfacher. Transparenter. Digitaler. Wir suchen Menschen mit Gestaltungsdrang. Menschen mit Blick für das große Ganze - und das kleine Detail, das den Unterschied macht. Menschen, die in einem dynamischen Umfeld einen bleibenden Eindruck hinterlassen möchten.

Stakeholder - Christoph Schaarschmidt (Teamlead Dokumentenmanagement)
Vertrag - Vollzeit, unbefristet
Recruiterin - Kaylie Dahm (LinkedIn)
Location - Berlin, Deutschland (flexible remote Arbeit möglich)

Wo deine Expertise benötigt wird

Du sichtest vermarktungsrelevante Unterlagen, die für den Immobilienverkauf benötigt werden und übernimmst dabei Verantwortung für eine komplette Region Deutschlands.
Du stehst in engem Kontakt zu den Makler*innen der jeweiligen Region.
Du beschaffst fehlende Dokumente von verschiedenen Ansprechpartner*innen (Ämtern, Hausverwaltung, Dienstleister*innen, etc.).
Du übernimmst die schriftliche & telefonische Koordination von Amts- und Notarterminen.
Du begleitest den Verkaufsprozess der Immobilien, sammelst relevante Daten der Vertragsparteien und stellst einen rechtskonformen Vertragsabschluss sicher.
Du pflegst die operativen Prozesse im unternehmensinternen CRM-System.
Du unterstützt Käufer*innen & Verkäufer*innen bei der Befüllung unseres digitalen Deal-Closing-Tools und stellst jederzeit eine hohe Verkäufer*innenzufriedenheit sicher.

Wen wir suchen

Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise in der Immobilienbranche oder einem ähnlichen Bereich.
Du hast bereits erste Berufserfahrungen gesammelt, z.B. im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich.
Du bringst Verständnis für Grundbegriffe aus dem Immobilienbereich mit.
Du arbeitest strukturiert und selbstständig, übernimmst Eigenverantwortung und treibst gerne kleinere Projekte voran.
Du bringst ein gutes technisches Wissen mit, arbeitest gerne mit Google & Excel und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten.
Du hast hervorragende Deutschkenntnisse und wendest diese gerne beim Telefonieren und Schreiben an.

Du erfüllst nicht alle aufgezählten Punkte? Kein Problem, ob unsere Erwartungen zusammen passen, finden wir im ersten Gespräch heraus!

Das kannst du von uns erwarten

Work-Life-Balance: Du bekommst 30 Tage Urlaub im Jahr. So bringst du Job, Familie und Privatleben unter einen Hut.
Development: Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Dafür erhältst du zusätzlich zwei freie Tage, die du für Fort- oder Weiterbildungen nutzen kannst. Außerdem erwarten dich halbjährliche Feedbackgespräche.
Culture: Wir sind ein offenes, vielfältiges und internationales Team mit positiver Aufbruchstimmung, familiärer Atmosphäre und gelebter Feedbackkultur.
Ownership: Wir befinden uns in einer spannenden Zeit, in der du die Entwicklung von Homeday aktiv mitgestalten kannst. Bei uns übernimmst du Verantwortung und hinterlässt so deine Fußspuren.
Team: Bei regelmäßigen - von uns gesponserten Teamevents - kannst du dich mit deinen Kolleg*innen auch abseits des Arbeitsalltags austauschen und die ungezwungene Atmosphäre genießen.

Über uns

Bei Homeday respektieren wir nicht nur Vielfalt – wir leben und unterstützen sie! Wir setzen uns für faire und gleiche Einstellungs- und Beschäftigungsbedingungen ein, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunft. Wir kümmern uns umeinander.

Unsere Mitarbeitenden beschreiben die Homeday-Kultur als etwas Besonderes. Darauf sind wir stolz und tragen zusammen täglich unseren Teil dazu bei. Unsere Mission, geführt durch Prinzipien und Empathie. Fair, divers, transparent. Teilst du unsere Werte? Komm gerne vorbei oder setz dich mit uns in Verbindung, um dir einen eigenen Eindruck zu verschaffen.